Kassel. Anwender von Stotax Select haben ab sofort noch mehr Möglichkeiten, Belege in die Cloudsoftware der Stollfuß Medien GmbH & Co. KG zu importieren. Denn diese verfügt nun über eine Schnittstelle zur Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices, welche Dokumente verschiedenster Art automatisch zusammenträgt. Dadurch sparen Unternehmen Aufwand und Zeit. Steuerberater können stets auf die aktuellen Rechnungen und andere relevante Belege zugreifen.
„GetMyInvoices ruft Dokumente aus tausenden Online-Portalen ab – von der Amazon- über die Telefonrechnung bis zum Versicherungsbescheid“, sagt Björn Kahle, Geschäftsführer der fino data services GmbH, Anbieter von GetMyInvoices, und fügt hinzu: „Außerdem importiert unsere Lösung Rechnungen aus definierten E-Mail-Postfächern und Anwender haben die Möglichkeit, Belege selber hochzuladen.“ Dafür stehen eine manuelle Upload-Funktion sowie eine Scan-App bereit, mit der sich zum Beispiel Quittungen direkt am Ort ihres Entstehens bequem und sicher erfassen lassen. Somit gelangen sämtliche für die Buchführung relevanten Belege innerhalb kürzester Zeit in die zentrale Belegverwaltung. Von dort aus können sie bequem weiterverarbeitet werden. In diesem Zuge haben Anwender unter anderem die Möglichkeit, festzulegen, welche der Dokumente sie in welchem zeitlichen Intervall automatisch zu Stotax Select exportieren wollen. Den Transfer übernimmt dann der Autopilot.
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GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus 4500 Online-Portalen sämtliche Rechnungen automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Rechnungen mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com
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